Руководитель отд. документ. обеспечения, от 70 000 до 120 000 р.

Требования

•Опыт работы в крупных компания с внедренным документооборотом, ERP – системой
•Опыт внедрения или использования ERP - системы в документационном блоке (обязательно!)
•Организаторские способности, управленческие навыки

Обязанности

•Внедрение электронного документооборота в компании
•Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных информационных систем и технологий
•Организация эффективной работу канцелярии
•Обеспечение своевременной обработку поступающей и отправляемой корреспонденции
•Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением
•Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение
•Разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение
•Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них
•Разработка и организация проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии
•Защита информации, составляющей коммерческую и служебную тайну
•Управление проектом внедрения ERP-системы в блоке Документооборота
•Участие в описании бизнес-процессов компании (совместно с внешними консультантами)
•Анализ и реинжиниринг бизнес процессов (создание карты процессов, формирование технических требований, заданий и др.)
•Взаимодействие с другими членами проектной команды

Условия

•Оформление по ТК РФ
•Заработная плата обсуждается на интервью

Рубрика