Все под контролем!
«Я работаю по 12 часов в день, почти не вылезаю из офиса, но все равно ничего не успеваю!» — наверняка многим приходилось слышать подобные жалобы от коллег и знакомых.
А ведь полноценная жизнь состоит не только из служебных забот. Есть еще семья, друзья, увлечения, и все это требует времени. Как же стать хозяином такого ценного ресурса? Применять на практике рекомендации из учения об эффективном тайм-менеджменте.
Наводим порядок
Без привычки к организации собственного рабочего пространства вы всегда будете чувствовать себя в роли аутсайдера в гонке с неумолимым временем. Поэтому для начала ликвидируйте беспорядок на своем столе, систематизируйте документацию. Заведите весьма полезную привычку составлять список задач на каждый день. Используйте для этого блокнот, электронный органайзер и т. п.
Непременно расставляйте приоритеты: что необходимо сделать в первую очередь, а что может и подождать. Таким способом распланируйте неделю, месяц или даже составьте набросок принципиально важных вопросов, которые хотелось бы уладить в течение года. Например, вы давно собираетесь записаться на курсы иностранного языка, но каждый раз откладываете. Что ж, переведите это абстрактное желание в конкретную категорию, поместив его в перечень дел на ближайшую неделю. Причем, как полноправный хозяин своего времени, вы вправе гибко реагировать на меняющуюся ситуацию…
Только не переусердствуйте, заполняя день ответственными встречами и мозговыми штурмами. Паузы для отдыха и развлекательные мероприятия не менее важны, чем выполнение служебных обязанностей. Поддерживая баланс между «надо» и «хочу», вы всегда будете находиться в тонусе!
Не позволяйте себя обкрадывать
Как показывает практика, тот, кто не привык с уважением относиться к своему времени, расходует значительную его часть без всякой пользы, причем часто ценные минуты у него просто крадут ненужные дела или люди, отвлекающие пустыми разговорами. Чтобы повысить собственную продуктивность, важно научиться корректно говорить «нет», быстро схватывать суть проблемы и не пытаться в одиночку тянуть неподъемный груз, требующий коллективных усилий.
Желательно вести дневник и отмечать в нем свои достижения. Например: «За прошедшую неделю я трижды вместо того, чтобы выполнить за коллег их работу, ограничился в ответ на просьбу помочь короткими рекомендациями по существу. В результате я сэкономил около 20–30 минут».
Наверняка вам придется по вкусу ощущение власти над собственным временем. Постепенно привычка к самоорганизации превратится в стиль жизни, и однажды вы обнаружите, что задачи, которые раньше казались совершенно неподъемными, теперь удается решить легко и быстро. А уверенность, что вам все по плечу, чрезвычайно способствует развитию психологии победителя.
НА ЗАМЕТКУ
Тайм-менеджмент — эффективная организация работы, расстановка приоритетов и контроль выполнения намеченного. Для четкого следования этим принципам лучше использовать планинг, где есть возможность распределять задачи по времени. Если уж вы всерьез взялись за дело, распишите день с точностью до минут. В первую очередь включите в график мероприятия с не зависящими от вас сроками проведения. Затем перечислите задания, привязанные к конкретным датам. Далее добавьте задачи, которые не являются приоритетными, тем не менее осуществить их необходимо все-таки в ближайшее время.
Андрей ВЕТРОВ, 08.03.2010